Чтобы взять под контроль эту часть расписания, стоит выделять время на отдых в течение рабочего дня и не выходить за установленные лимиты. Если не выполнять задачи из сектора В своевременно, они перейдут в квадрант А, потребуют больших усилий и уже в условиях ограниченного времени. Однако вовремя закрытые дела списка В позволят соблюдать баланс труда и отдыха, расти профессионально и личностно.
Чтобы освоить Матрицу Эйзенхауэра и приложения для работы с ней, специальное обучение не требуется. Однако вы можете предложить сотрудникам пройти занятия по тайм-менеджменту. Например, на платформе Эквио можно найти готовые курсы от топовых сервисов по обучению. С их помощью можно научиться эффективно распоряжаться своим временем и расставлять приоритеты. Третий квадрат дел Эйзенхауэра предназначен для срочных, но неважных задач.
Секрет популярности этого метода в том, что у многих возникают сложности с определением правильной последовательности выполнения задач. Учёные выяснили, что люди склонны в первую очередь делать более срочные дела, даже в ущерб более важным. При этом, после обдумывания своих действий, те же люди поставили на первое место важные дела.
Преимущества И Недостатки Метода#
Важно помнить про основной недостаток использования матрицы приоритетов Эйзенхауэра. Она сосредотачивается на срочных и важных делах, поэтому часто может приводить к выгоранию или прокрастинации от количества срочных и важных задач. Занятия в тренажерном зале, изучение языков, учеба на образовательных курсах — это задачи, связанные не с решением проблем, а с личным ростом. Эти дела помогают двигаться к долгосрочным целям с самыми ценными результатами.
Yandex Tracker – сервис, который также работает в формате досок. Здесь пользователю предлагается продуманная система аналитики, вся информация по задачам находится в разделе «Статистика». Также в сервисе можно выделить определённое время на выполнение задачи, эту опцию хорошо использовать для расчёта почасовой оплаты сотрудников. Сервисом можно пользоваться бесплатно, если в команде не более 5 пользователей. Причем каждый день можно пересматривать приоритеты и проверять, не перешла ли задача в другой квадрат — например, из разряда не срочных в разряд срочных. В этот квадрат попадают задачи, которые связаны с ростом и развитием бизнеса.
1 поле (А) – «Авральный квадрант» или квадрант кризисов. Сюда определяются дела со статусом «важно и срочно». Управление своим временем (тайм-менеджмент) – это методика организации рабочих и личных процессов с целью планирования и экономии времени и ресурсов. Матрица Эйзенхауэра – это техника управления временем, которая позволяет разделить все задачи на важные и неважные, на срочные и несрочные. Это возможность перейти от бесконечных дел к грамотному использованию времени.
Матрица Эйзенхауэра: Как Повысить Продуктивность
Матрица Эйзенхауэра — это простой и в то же время очень мощный инструмент тайм-менеджмента, который помогает решать самые разные задачи. Метод Шваба пригодится руководителям, он позволяет сохранить структуру рабочего процесса, даже если случится форс-мажор. Если форс-мажор наступил, то решаем его согласно плану, если всё спокойно, значит, у вас есть свободное время, которое можно направить на что-то полезное. В данном случае в матрицу включены, как рабочие, так и личные задачи. Этот вариант подходит для фрилансеров, которые работают на дому и самостоятельно планируют своё время.
В них также можно настраивать индивидуальный список дел. Большинство дел из третьего квадрата можно делегировать или автоматизировать. В этом поможет матрица Эйзенхауэра — метод тайм-менеджмента, который придумал один из президентов США Дуайт Эйзенхауэр. Его считали самым эффективным руководителем страны — и во многом ему помогал метод, о котором мы расскажем в этой статье. При этом квадрат В — самый главный, именно он определяет наше дальнейшее развитие.
Это наиболее перспективные пункты в списке задач. Ими стоит заниматься ежедневно, уделять максимум рабочего времени. При таком подходе вы сможете выполнять дела конструктивно, раскрывать с их помощью свой потенциал. Существует заблуждение, что дела в матрице нужно выполнять строго в определенном порядке. На самом деле, матрица Эйзенхауэра — это не диктатор, а скорее советчик. Как воспользоваться его советами, мы решаем сами исходя из своих потребностей.
Фиксация Целей
На курсе «Управление командой» студенты учатся планировать время, делегировать задачи, давать сотрудникам грамотную обратную связь. И всё это — не в одиночку, а вместе с наставниками и кураторами, опытными руководителями. Для начала дадим матрице Эйзенхауэра определение, которое раскроет суть этой техники тайм-менеджмента. Метод Эйзенхауэра или матрица срочно/важно — это способ приоритезировать задачи для управления рабочим или личным временем.
Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи. Рассказываем, как построить матрицу и какие сервисы для этого использовать. В приложении можно маркировать задачи с помощью четырех уровней приоритетности, которые можно отфильтровать. В долгосрочной перспективе «убийцы времени» мешают достигать важных целей.
- Как правильно распределить задачи по Матрице Эйзенхауэра?
- Уровень стресса снижается, вы почувствуете себя еще лучше, когда увидите первые результаты своих инвестиций.
- Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи.
- Матрица Эйзенхауэра в тайм-менеджменте приносит пользу, только если ей правильно пользоваться.
- Как найти баланс между всеми четырьмя ячейками?
Когда выполните дела из первого квадрата, можно переходить ко второму. Третий и четвертый квадраты остаются напоследок, когда все остальное уже сделали. Начинает казаться, что вы занимаетесь не тем, топчетесь на месте, растет недовольство собой. Поэтому старайтесь, чтобы в этом квадрате не накапливалось много задач.
В матрице Эйзенхауэра есть категории срочно, важно, не срочно и не важно. Чаще всего она выглядит как таблица из четырёх блоков, в которые помещают дела из заранее составленного списка. Заглянув в неё, можно понять, что нужно сделать как можно быстрее, матрица эйзенхауэра а что делегировать. Для построения матрицы рекомендуется использовать разные цвета для квадрантов, отделять личные дела от профессиональных и ограничивать список дел. Эти задачи отнимают время и снижают эффективность, но не помогают приблизиться к цели.
Содержание Матрицы Эйзенхауэра
Ежедневно список становится длиннее, количество задач растет как снежный ком. Алексей ускоряется, стремится к максимальной эффективности, забывает про семью и досуг, при этом список не становится короче. Если загонять себя дальше, можно выгореть, но так и не разобраться с делами. Время на дела из этого квадрата нужно стараться минимизировать. Для этого можно либо использовать делегирование, автоматизацию и оптимизацию процессов, либо просто отказываться от задач. Такие дела сбивают с пути, часто их начинают делать при прокрастинации (постоянном откладывании) с делами из квадратов А и В.
Как Внедрить Планирование По Матрице Эйзенхауэра
Чаще всего такой подход не бьется с ценностями о здоровье или развитии карьеры. Как найти баланс между всеми четырьмя ячейками? Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов. Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте.
Где И Как Собрать Матрицу – Обзор Сервисов
Именно его слова о видах проблем пролили свет на концепцию этой матрицы. Лотар Зайверт, эксперт по управлению временем, разработал и представил ее в своей книге «Ваше время в ваших руках». Но по мере проработки остальных квадратов, картинка станет яснее. Если у вас вышло, что в первом квадрате большая часть дел – это беда.
Например, если отель не запустит модуль бронирования до мая, клиенты не успеют забронировать номера, а значит, бизнес недополучит прибыль в курортный сезон. Дела из этого квадрата стоит либо вообще не делать, либо откладывать до того момента, когда все остальные дела сделаны. Часто считают, что дела в квадрате С — основа отдыха.
Матрица Эйзенхауэра — удобный инструмент, с помощью которого можно сосредоточиться на главном и сэкономить время. Однако сам по себе инструмент не работает без чёткого понимания целей и дисциплины. Чтобы успешно применять этот метод, полезно изучить базовые принципы тайм-менеджмента и постановки задач. Последний квадрат планирования Эйзенхауэра нужно наполнять неважными и несрочными делами. Сюда можно отнести просмотр новостей, чтение рассылок, скроллинг ленты в социальных сетях или разговоры с коллегами у кофейного автомата. Как правило, люди не планируют эти дела, но при этом тратят на них время.
Нужную информацию можно в любой момент найти в интернете, в базе знаний или в библиотеке. Поэтому подход к обучению, при котором учащийся механически заучивает и запоминает материал, уже не эффективен. Важно также уметь анализировать информацию и применять знания на практике. Одним и педагогов, который обратил на это внимание, был Бенджамин Блум — автор классификации обучения и вопросов Блума. Однако часто это самые приятные и простые дела.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!
